SONÇAĞ TARIM-ORMAN ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİC. LTD. ŞTİ. ÇALIŞAN KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
- GİRİŞ VE VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
İşbu aydınlatma metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi kapsamında; SONÇAĞ TARIM-ORMAN ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİC. LTD. ŞTİ. (“Şirket” veya “İşveren”) ile iş akdi imzalayan çalışanlarımızın kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimiz, çalışanlarına ait verileri aşağıda izah edilen kapsamda hukuka, dürüstlük kurallarına ve iş sözleşmesinin gereklerine uygun olarak işlemektedir.
Adres: Yazıbaşı Mahallesi İskele Cadde No: 6/ Torbalı İZMİR
KEP Adresi: [email protected]
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
İş ilişkisinin başlangıcından sona ermesine kadar geçen süreçte tarafınızdan talep edilen ve işlenen veri kategorileri şunlardır:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, medeni hal, nüfus cüzdanı sureti, anne-baba adı.
- İletişim Bilgileri: İkametgah adresi, cep telefonu numarası, e-posta adresi, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, acil durumda aranacak kişi bilgisi.
- Özlük Bilgileri: Bordro ve maaş bilgileri, disiplin soruşturması kayıtları, işe giriş-çıkış belgeleri, SGK işe giriş bildirgeleri, özgeçmiş, diploma ve sertifikalar, askerlik durum belgesi, adli sicil kaydı.
- Finansal Bilgiler: Banka hesap numarası, IBAN bilgisi, asgari geçim indirimi (AGİ) formları.
- Fiziksel Mekan Güvenliği Verileri: Şirket giriş-çıkış turnike/kart kayıtları, tesis güvenliği amacıyla alınan CCTV kamera görüntüleri.
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Engellilik durumu, kan grubu kartı, periyodik sağlık muayene formları, işe giriş sağlık raporları, kullanılan cihaz/protez bilgileri, iş kazası tutanakları ve varsa hükümlülük/sabıka kayıtları.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları dahilinde;
- İş Akdinin İfası: İş sözleşmesinin kurulması, çalışanların işe devamlılığının takibi, maaş ve yan hakların ödenmesi.
- Yasal Yükümlülükler: 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin (SGK bildirimleri, İSG eğitimleri vb.) yerine getirilmesi.
- Operasyonel Süreçler: İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması, görevlendirme, performans değerlendirme, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi ve şirket içi iletişimin sağlanması.
- Güvenlik: İş yeri güvenliğinin sağlanması, acil durum yönetimi ve yetkisiz girişlerin engellenmesi. amaçlarıyla işlenmektedir.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve Kanun’un 8. maddesine uygun olarak;
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Sosyal Güvenlik Kurumu, Vergi Daireleri, İŞKUR, Emniyet Genel Müdürlüğü, Mahkemeler vb.),
- Maaş ödemelerinin yapılabilmesi amacıyla anlaşmalı bankalara,
- İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla İşyeri Hekimi ve İş Güvenliği Uzmanına (OSGB firmasına),
- Hukuki uyuşmazlıkların takibi için şirket avukatlarına, aktarılabilmektedir.
- VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ VE İMHA POLİTİKASI
Şirketimiz, kişisel verilerinizi mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklamaktadır. Şirketimizin Saklama ve İmha Politikası uyarınca:
- Özlük, Kimlik ve İletişim Verileri: İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 (On) Yıl (Borçlar Kanunu ve SGK mevzuatı gereği),
- Sağlık ve İSG Verileri: İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 15 (On Beş) Yıl (İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereği),
- Kamera (CCTV) Kayıtları: Kayıt tarihinden itibaren 60 (Altmış) Gün süreyle muhafaza edilmekte, bu sürelerin sonunda ilk periyodik imha döneminde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
- VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; iş başvurusu sırasında teslim edilen fiziki evraklar, mülakatlar, işe giriş formları, kamera sistemleri ve elektronik sistemler aracılığıyla toplanmaktadır. Bu veriler; “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Sözleşmenin ifası”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü” ve “Veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Özel nitelikli verileriniz (Sağlık vb.) ise ancak “Açık Rızanız” veya kanunda belirtilen istisnai hallerde (Kamu sağlığının korunması vb.) işlenmektedir.
- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE BAŞVURU
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi (Veri silme, düzeltme, bilgi alma vb.), yazılı olarak İnsan Kaynakları birimine veya [email protected] adresine iletebilirsiniz.