SONÇAĞ TARIM-ORMAN ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİC. LTD. ŞTİ. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

  1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” hükümleri uyarınca; aşağıda detaylı kurumsal bilgileri yer alan SONÇAĞ TARIM-ORMAN ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİC. LTD. ŞTİ. (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) tarafından, veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak gayesiyle tanzim edilmiştir.

Ünvan: SONÇAĞ TARIM-ORMAN ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİC. LTD. ŞTİ.

Adres: Yazıbaşı Mahallesi İskele Cadde No: 6/ Torbalı İZMİR

KEP Adresi: [email protected]

Web Sitesi: https://soncag.net/

  1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Şirketimiz ile aranızdaki ticari, hukuki veya sözleşmesel ilişki kapsamında tarafınızdan elde edilen kişisel verileriniz (Kimlik, İletişim, Finansal Bilgiler, İşlem Güvenliği ve Fiziksel Mekan Güvenliği verileri); Şirketimizin ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasal yükümlülüklerini ifa edebilmesi adına aşağıda belirtilen amaçlarla sınırlı, bağlantılı ve ölçülü olarak işlenmektedir:

  • Hukuki ve Yasal Yükümlülükler Çerçevesinde: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uyarınca fatura tanzim edilmesi, vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Gelir İdaresi Başkanlığı, Mahkemeler, İcra Daireleri vb.) bilgi ve belge verilmesi.
  • Sözleşmesel Süreçler Çerçevesinde: Ürün ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, satış sonrası destek hizmetlerinin verilmesi, sözleşmelerin kurulması, ifası ve sona erdirilmesi süreçlerinin hukuka uygun yönetilmesi.
  • Ticari Operasyonlar Çerçevesinde: Finans ve muhasebe işlerinin takibi, cari hesap mutabakatlarının yapılması, tahsilat ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
  • Güvenlik ve Risk Yönetimi Çerçevesinde: Şirket yerleşkesinin, çalışanların ve ziyaretçilerin fiziksel güvenliğinin temini (CCTV kamera kayıtları vasıtasıyla), acil durum yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası.
  • Müşteri İlişkileri Çerçevesinde: Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi, müşteri memnuniyetinin artırılması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
  1. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

 İşlenen kişisel verileriniz; Kanun’un 8. maddesinde öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;

  • Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Örn: Vergi Daireleri, SGK, Kolluk Kuvvetleri),
  • Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla hukuk müşavirlerimize ve adli mercilere,
  • Ticari faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla hizmet aldığımız mali müşavirlere, tedarikçilere ve iş ortaklarına (Örn: Bilişim altyapı hizmeti sunan firmalar, kargo şirketleri), aktarılabilecektir. Şirketimiz, kişisel verilerinizi Kanun’un 9. maddesi gereğince yurtdışına aktarmamaktadır.
  1. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; Şirketimiz yetkilileri, web sitemiz, kurumsal e-posta adreslerimiz, güvenlik kameralarımız ve fiziki ortamda doldurulan formlar/sözleşmeler vasıtasıyla; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Söz konusu veriler, Kanun’un 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • m.5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Vergi ve TTK mevzuatı).
  • m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
  • m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
  • m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Fiziksel mekan güvenliği vb.).
  1. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (KANUN MADDE 11)

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
  1. BAŞVURU USULÜ

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmaya yönelik taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;

  • Yazılı ve ıslak imzalı olarak Yazıbaşı Mahallesi İskele Cadde No: 6/ Torbalı İZMİR adresine bizzat elden veya noter kanalıyla,
  • Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile [email protected] kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine, iletebilirsiniz. Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.